「いつか見ると思うと、書類が断捨離できない...」
「書類の断捨離の進め方が知りたい！」
「捨てて良い書類と取っておく書類を教えて！」
書類の断捨離をしようと思っても、捨てたら後で困ってしまう気がして、書類を処分できずにいる人は多いです。
私も、この先見る予定のない紙類も、いつか使うかもと思って何も捨てられずにいた時期がありました。
でも、保管すべき書類は何かを調べたら、お金に関わる書類と契約書以外の紙類は捨てても問題ないと分かったんです。
思い切って不要な書類を捨てたら、部屋も頭の中も整理できて、たくさんの書類の管理に追われるストレスが激減しました。
本記事では、捨ててもよい書類と、捨てずに保管する書類をお伝えします。
最後まで読めば、捨てられる書類の見極めができて、きれいに整頓された部屋を作っていけますよ。
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目次
書類の断捨離を成功させる秘訣は「全捨て思考」にある！
書類の断捨離を成功させる秘訣は、考え方を「全捨て思考」にすること。
お金に関わる書類と契約書以外は、案外捨てても大丈夫だからです。
「全捨て思考」を持つと次のようなメリットが得られ、断捨離をサクサク進められます。
紙類は放っておいたらあっという間に溜まっていくので、不要な紙類はどんどん捨てていきます。
捨てても大丈夫と言っても、全捨てなんて、本当に大丈夫なの…？
次の章から、捨ててもよい書類と保管する書類を、理由もあわせて具体的に紹介していきますね！
書類の断捨離｜捨ててもよい書類3選
捨ててもよい書類を、3つお伝えします。
どの書類から手を付ければよいか分からない方は、ぜひ参考にしてみてくださいね！
1.明らかに不要な紙類
書類の断捨離をするときは、明らかに不要な書類から始めましょう。
要・不要の判断がしやすい書類からはじめると、断捨離の良いスタートダッシュが切れますよ。
以下は、捨てられる書類の例です。
いつか使うかもしれないクーポンを捨てるのは、もったいなくないですか…？
利用する頻度の低いお店のクーポンは、取っておくのに使う脳のキャパの方がもったいないと考えましょう。
不要な書類を処分するだけでも、部屋の景色はガラッと変わりますよ！
2.取扱説明書などwebで確認可能な書類
取扱説明書などwebで確認可能な書類も、捨てて問題ないです。
書類を手放してもwebで確認できるなら、手放して後悔することはありませんよ。
以下の書類は、見たくなったらwebでの確認にして、原本は捨てていきます。
ただし、取扱説明書に関しては、保証書が一体になっている場合は捨てずに保管しておきます。
でも、取扱説明書は紙の方が見やすいので、紙で取っておきたいです...。
普段から、紙の取扱説明書を実際に使っている場合は、無理に捨てなくてよいですよ。
保管しているけど一度も使っていない場合は、捨てる候補にしていきましょう。
捨てる前に、書類の内容をざっと確認してみてください！
3.勉強で使ったノートやプリント
勉強で使ったノートやプリントは、ついとっておきたくなりますが思い切って捨てましょう。
過去の勉強資料は振り返ることも少なく、もう一度内容を確かめたくなったときはネットや本で調べられるからです。
頑張って勉強したノートやプリントを処分する踏ん切りがつかないときは、以下の考えを持ってみてください。
私は、断捨離で勉強グッズと向き合って、例え手放しても今までの勉強の頑張りは、ちゃんと自分の身になっていると気付けました。
未来のすっきりした部屋のために、過去の栄光を見るだけの書類は処分していきましょう！
書類の断捨離｜データ化してから捨てる書類2選
書類の断捨離でデータ化してから捨てる書類を、2つ紹介します。
データ化で、書類の処分にあたっての後悔をなくせます。
順番にお伝えしますね！
1.給与明細
過去2年分の給与明細は、データ化してから原本は捨てましょう。
給与明細があると、以下の場面で給与額を確認できるからです。
保管期間は、過去2年分が目安です。
もしものために給与明細を捨てるのが不安な人は、データがあれば安心できますよ！
2年より前の給与明細は、迷わず捨ててくださいね。
2.手紙など思い出がある紙類
書類の断捨離で後悔しないためには、手紙など思い出のある紙類はデータ化していきましょう。
データがあれば、原本のように劣化することなく、いつでも思い出を振り返れますよ。
以下のような思い出がある紙類は、データ化がおすすめです。
私は、思い出オタクと言われるほど思い出を大切にしたいタイプなのですが、データがあれば割と現物は手放せました。
手紙との向き合い方は【整理のヒント】手紙が捨てられない心理3つ｜思い出の手紙を整理する考え方と処分方法も紹介で解説しています。
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【整理のヒント】手紙が捨てられない心理3つ｜思い出の手紙を整理する考え方と処分方法も紹介
「大切な人からもらった手紙、捨てるのは気が引ける…」「読み返すことはないけど、捨てたら後悔しそう…」「思い出の手紙をどう整理すればいいの？」 思い出がつまった手紙を整理したいけれど、なかなか手放せずに ...
データ化で、いつでも思い出を振り返れる環境を作っていきましょう！
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書類の断捨離｜捨ててはいけない書類5選
書類の断捨離で捨ててはいけない書類を、5つ紹介します。
捨てずに取っておく書類さえ押さえておけば、断捨離がサクサク進みますよ。
それぞれ解説しますね！
1.保険証券
医療保険や生命保険などを契約したあとに送られてくる保険証券は、捨てずに取っておきます。
以下のような場面で、保険証券が必要になるからです。
特に、保険金を請求するのは、病気や事故での不測の事態が起こったときです。
必要になった際に、スムーズに保険金を請求するためにも、保険証券は捨てずに手元に置いておきましょう。
家族が契約している保険証券の保管場所も、把握しておいてくださいね！
2.家電や家具などの保証書
家電や家具などの保証書も、保管すべき書類です。
製品の修理や故障対応をお願いするときには、保証書があると、保証期間内であれば、無償で対応してもらえる場合がありますよ。
以下は、保証書を保管するときのポイントです。
保証書とレシートをセットにして保管すると、故障時にぞれぞれを探さずに済みます。
保証期間が過ぎた保証書とレシートは、処分しても大丈夫です！
3.確定申告の書類
確定申告の書類も、捨てないように注意します。
確定申告をするときに、金額の確認で使う場合や、確定申告後も保管期間が設けられている書類もあるからです。
以下のような書類は、確定申告で使うので、捨てないでください。
会社の年末調整で対応する場合も、書類の提出が必要なので、捨てずに保管しておきます。
一定期間保管するレシートは【品目で紹介】レシートを捨てられない理由と捨てるタイミング3選｜捨ててもよいレシートを伝授で解説しているので、ぜひ読んでみてください。
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【品目で紹介】レシートを捨てられない理由と捨てるタイミング3選｜捨ててもよいレシートを伝授
「レシートを捨てられずに困っている」「返品など何かあったときのために捨てられない」「あとで家計簿をつけようとしているけど後回しにしちゃう」 何となく取っているレシート。 何かに使うのではないかと思うと ...
お金関係や住宅に関わる書類は、基本捨てずに保管すると覚えておくと良いですよ！
4.契約書
契約内容の確認や証明のために、契約書の保管は大切です。
特に、トラブルが発生したときに対応してもらえるかは、契約書の記載内容をよく確認します。
契約内容を確実に把握するためにも、以下のような契約書は必ず保管しましょう。
トラブルで揉めないためにも、一番大切なのは、契約前に、契約書と約款を事前に確認した上で契約まで進むことです。
契約書の保管も重要ですが、契約前に内容を把握しておくのも必須ですよ！
5.年金関係の書類
年金関係の書類は、長年にわたって保管すべき大事な書類です。
以下の書類は、手続きで必要になる場合があるので、大切に保管していてください。
年金証書は、年金受給者が受け取っている身分証明書とも言える書類です。
年金関係の書類を無くした場合、再発行手続きが面倒なので、手元に取っておきましょう。
ハガキまたは封書で毎年届くねんきん定期便は、内容を確認したら捨てても問題ありませんよ。
書類の断捨離の仕方｜スムーズに書類整理を進めるコツ3選
スムーズに書類整理を進めるコツを、3つ紹介します。
書類整理を停滞させないためにも、試してみてください。
順番に紹介しますね！
1.書類を断捨離する目的を持つ
書類を断捨離する目的を持つと、書類整理をスムーズに進められます。
断捨離には労力がつきものなので、目的意識があるとモチベーションが高まって、断捨離の進捗を後押ししてくれるんです。
書類を断捨離するには、以下の目的を持ってみましょう。
書類整理に挫折しそうになったときは、目的を思い出してくださいね。
不要な書類を処分して、すっきりとした暮らしを作っていきましょう！
2.捨てると不安だと感じた書類は、データ化してみる
捨てると不安だと感じた書類は、データ化してみるのが、書類の断捨離を一歩前進させるコツ。
捨てられないと感じていた書類を、実際にデータ化してみると「データがあれば充分」と気持ちが変化することがあります。
以下は、書類をデータ化する方法です。
解像度を求めないのであれば、スマホのカメラ機能が、一番手軽でおすすめです。
書類を捨てる決心を固めるために、手間があってもデータ化してみるのは、試す価値ありですよ！
3.書類の収納場所を決める
書類を断捨離する機会に、書類の収納場所も決めていきましょう。
書類の収納場所を決めると、以下のメリットがあるからです。
収納場所を決めておくと、書類を仕分ける習慣も身に付きますよ。
玄関やテーブルの上の、書類の置きっぱなしを防いでいきましょう！
断捨離すると得られる不思議な効果を紹介
断捨離をすると得られる不思議な効果を紹介します。
断捨離して人生が良い方向に行くと分かると、面倒に感じる書類の断捨離も「頑張ってみよう」といった気持ちになれますよ！
以下は、生まれながらの物持ちだった私が、断捨離で人生が好転した不思議な効果です。
断捨離とタイミングが被っただけでは…？と思われがちですが、私には「モノを手放したら入ってくる」を実感した瞬間でした。
他にも断捨離の効果は【周りもびっくり】断捨離で人生が変わった嬉しい効果7選｜捨てたら起きた好転エピソードも紹介でお伝えしているので、興味があれば読んでみてください。
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【周りもびっくり】断捨離で人生が変わった嬉しい効果7選｜捨てたら起きた好転エピソードも紹介
「断捨離で人生が変わったって本当？」「人生を変えたくて、断捨離をはじめたい！」「断捨離でどんな風に人生が変わるのか知りたい！」 今の暮らしを変えたくても、実際の効果が分からなくて、断捨離に踏み切れずに ...
断捨離で、人生の幸福度を上げていきましょう！
まとめ｜書類を断捨離して、必要な書類をサッと取り出せる快適な暮らしを送ろう！
本記事では、捨ててもよい書類と、捨てずに保管する書類を紹介しました。
書類を見ていると、いつか必要になる内容かもしれないと思って、結局捨てずに取っておきがちですよね。
モノ持ちだった頃の私も、後々困りたくないとの考えから、あらゆる書類を処分できずにいたので、気持ちがよく分かります。
でも、すっきりした部屋で暮らしたい思いから、取っておく書類と捨てても大丈夫な書類を調べて知識を付けていきました。
取っておく書類が分かると、他の書類は不安なく手放せたんです。
書類の仕分けは労力が要りますが、今身につけた書類を断捨離する知識とスキル、調べる力も、この先ずっと使えるものになります。
あなたも本記事を参考に、明らかに不要なチラシやクーポンから書類の断捨離をスタートさせていきましょう！
書類の断捨離が完了した頃には、家族の誰もが、ストレスなく必要な書類をすぐに取り出せる部屋ができあがっていますよ。
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