「卒業証書を捨てたら後悔しそう…でも、捨てたい」
「そもそも、卒業証書って捨てても大丈夫？」
「卒業証書をどうやって処分したらいいか分からない」
卒業証書って、記念品として大切に感じるし、いつか必要かもと思って捨てにくい人も多いはず。
私も、当時の頑張りを思い出すと、なかなか捨てる決心がつきませんでした。
卒業証書を手放す前には、今後の手続きで必要な書類と、思い出として残したい気持ちを分けて考えましょう。卒業証明書を取得できることと、卒業時の原本を処分してよいことは、別の判断です。
ただし、勢いで捨てず、思い出を整理しながら「残したい」気持ちに折り合いをつけるのがポイントですよ！
本記事では、卒業証書を残すか迷ったときの確認ポイントと、保管・処分の方法をお伝えします。
捨てるかどうかを急いで決めなくても大丈夫。あなたに合う卒業証書の残し方を、一緒に考えていきましょう！
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卒業証書を捨てる前に確認したいこと
卒業証書を残すか迷ったら、まず書類として使う可能性を確認しましょう。思い出としての判断は、そのあとでも大丈夫です。
今の卒業証書をどう扱うかは、次の三つに分けて考えてみましょう。
迷いが残るものまで、まとめて手放さなくて大丈夫ですよ。
卒業証書と卒業証明書を区別する
卒業証書と卒業証明書は、別の書類として確認しましょう。
卒業証書や大学の学位記は、卒業時などに授与される証書です。卒業証明書は、進学や就職などで卒業した事実を証明するときに使われる書類です。
どちらも同じ紙として扱わず、提出先が指定する書類名を確認してください。
原本を手放す前に学校と提出先を確かめる
原本を手放す前に、学校と提出先の両方へ確認しましょう。
卒業時の証書は再発行できないのが一般的です。卒業証明書の申請先、必要書類、発行日数などは卒業した学校で確認しましょう。写真やコピーで手続きできると自己判断せず、提出先の案内を優先してください。
確認が済むまでは原本を保管し、提出先が求める書類に合わせて判断してくださいね。
参考：NIC-Japan 日本の証明書。
就職・進学・資格で必要になる書類の確認ポイント
「いつか必要かも」と気になるときは、考えている進路や手続きから確認すると、調べることがはっきりします。
必要な書類や条件は手続きによって異なるため、学校の種類だけで一律に判断できないからです。
たとえば、大阪府の新規採用教職員向けの案内では、卒業証書ではなく卒業証明書の提出が必要です。大学院を修了した人にも、学部の卒業証明書を求めています。
これは一つの採用手続きの例ですが、「証書があるから証明書はいらない」「最後の学校の分だけでいい」とは決められないことが分かりますね。
提出先で書類名を確かめたら、卒業した学校の公式サイトで取得方法を調べましょう。写真や手元のコピーだけでよいかも、自己判断せず確認してください。
小学校・中学校・高校・大学の卒業証書はどれを残す？
「小学校の卒業証書はいらない？」「大学の分だけ残せばいい？」と迷ったときも、学校の種類だけで決めず、必要な書類と本人の気持ちを分けて考えましょう。
同じ学校の証書でも、今後の提出予定と、本人が思い出として残したいかどうかは別だからです。
小学校・中学校の分は、子ども自身が残したいかを確かめてください。まだ決められないなら、ひとまず保管する方法もあります。中学校卒業後の進学を考えている場合は、その出願先の案内も確認しましょう。
高校・専門学校・大学などの分は、就職や進学、資格の手続きで指定される書類を確認します。大学の証書が「学位記」の場合も、卒業証明書と同じものとして扱わないでくださいね。
何を残すか決めきれないときは、まず筒やケースの整理から。証書を捨てずに、置き場所を小さくすることもできますよ。
卒業証書を捨てると後悔してしまう理由3選
卒業証書を捨てると後悔してしまう理由を、3つお伝えします。
自分は、もし捨てたら後悔するかどうかを見極めましょう！
1.思い出も消えたと感じるから
卒業証書を捨てると後悔するのは、同時に「思い出も消えた」と感じてしまうからです。
「形ある記憶」を失うと、卒業証書に込められた記憶まで一緒に消えてしまったと感じます。
卒業証書を見ると、次のような記憶がよみがえる人も多いです。
卒業証書を捨てると、これらの大切な記憶を一緒に捨てるように感じてしまう場合があります。
卒業の感動が残るうちは、無理して捨てない方が気持ちが落ち着きますよ。
2.捨てることに罪悪感があるから
卒業証書を捨てることに罪悪感があると、後悔しやすいです。
「卒業証書は捨ててはいけないもの」と思っていたり「もらったものを大切にすべき」と自分の中にルールがあったりすると、捨てにくいですよね。
たとえば、次のような場面で罪悪感を感じます。
卒業証書を捨てることには、思った以上に心の負担が伴うことがあるんです。
人からもらったものを捨てる罪悪感への対処法は【安心して】人からもらったものを捨てる＝薄情じゃない！いらないプレゼントの捨て術を伝授 の記事でもまとめています。
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迷ったら無理に捨てなくてOK。向き合うタイミングは自然にやってきますよ！
3.いつか必要かもと思うから
卒業証書を「いつか必要かも」と思ううちは、手放すと後悔してしまいやすいです。
卒業証書と卒業証明書は名前も似ているので、「何かの手続きで必要になるかも」と迷いますよね。
実際、以下のような気持ちになって、卒業証書を捨てられない人は多いです。
これらのように、漠然と「必要になるかも」と、将来への不安を感じてしまうんですね。
必要な書類は提出先によって異なります。卒業証書、卒業証明書、成績証明書など、指定された書類名を確認してから整理しましょう。
２つの違いがよくわかりません…教えてください！
次の章では、卒業証書と卒業証明書の違いについて、徹底的に解説します。
卒業証書と卒業証明書の違い
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必要な物を確かめやすいよう、違いを表にまとめました。
| 書類 | 主な交付場面 | 手放す前の確認 |
|---|---|---|
| 卒業証書・学位記 | 卒業・課程の修了時 | 原本の再発行可否、今後の提出予定 |
| 卒業証明書 | 必要なときに学校へ申請 | 申請先、手数料、発行日数、提出先の指定 |
卒業証明書が発行されるとしても、卒業式に受け取った証書そのものを取り戻せるわけではありません。使う予定や残したい気持ちがあるうちは、原本を保管しておきましょう。
卒業証書を捨てるときに後悔しない人の考え方4選
卒業証書を捨てる不安が取り除けない方へ、後悔しない考え方を4つ紹介します。
気持ちを楽にして手放すヒントになりますよ。
卒業証明書の申請方法を確認しておく
卒業証明書の申請先と取得方法を、必要になる前に確認しておきましょう。
発行や郵送には日数がかかるため、提出期限に余裕を持って準備することが大切だからです。
卒業証明書が必要になったときの申請先を調べておくと、将来の準備がしやすくなります。学校の公式案内で、申請方法、本人確認書類、費用、日数を確認しましょう。卒業校の名称が変わっている場合も、現在の案内を調べてください。証明書の取得方法を知ったうえで、原本を残すかは別に考えましょう。
郵送で受け取る場合は、発行までの日数に加えて郵送にかかる時間も見込んでおきたいですね。英文の証明書が必要なときや、卒業後に姓が変わっているときは、その場合の申請方法も確認しましょう。
まだ使う予定がないなら、念のために取り寄せる前に、申請先のページを控えておくだけでも準備になりますよ。
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2.卒業証書は写真で記録できる
卒業の思い出を見返したいなら、写真に残す方法もあります。
写真なら、証書の見た目を卒業式の写真と一緒に見返せるからです。
ただ、紙の質感や、証書を手に取ったときの気持ちは写真では残せません。「やっぱり原本がいいな」と思うものまで、無理に捨てなくて大丈夫ですよ。
また、思い出用に撮った写真を、手続きの書類として使えるとは限りません。提出が必要なときは、提出先の案内を確認してくださいね。
たとえば、次のような方法で記録していきましょう。
卒業記念のフォルダに、友達と撮った写真や卒業証書の写真をまとめておくのがオススメです。
記念の物を片づけるコツは【後悔しない】思い出の物が捨てられないの対処法5選｜捨てられない心理やどこまで残すかを解説を参考にしてください。
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写真で見返したいのか、原本を手元に置きたいのか。あなたが大切にしたい残し方を選びましょう！
3.証書本体より経験を大切にする
卒業証書を捨てて後悔しない人は、証書本体より経験を大切にしています。
本当に残したいのは、卒業に至るまでの努力や思い出だからです。
在学中の経験を大切にすると、次のようなメリットがあります。
学んだことや人とのつながりを自分の財産だと考えると、卒業証書そのものはスッキリ手放せるんです。
形より経験！経験を糧に、今を大切に生きましょう。
残す証書を選んで保管する
本人が残したい物や今後の手続きで必要な物を先に分け、まとめて保管しましょう。最終学歴だけ残せばすべての用途に足りるとは限りません。
家族の分は本人の希望を確認し、証書本体と筒や額を分けて考えると整理しやすくなります。
【捨てどき】卒業証書を破棄するタイミング4選
卒業証書を破棄するタイミングを4つ、お伝えします。
捨てるタイミングに迷っている方は、参考にしてみてください！
順番に解説していきます。
1.大掃除や断捨離の時
大掃除や断捨離の時は、卒業証書を捨てるチャンスです。
他の書類と一緒に「捨てる・捨てない」を仕分けしていくと、スムーズに卒業証書を捨てられます。
たとえば、次のようなタイミングで卒業証書を見直してみましょう。
頭が整理モードになっているタイミングで卒業証書も見返すと、手放す決心がしやすいんです。
大掃除や断捨離は「迷ってたモノに決着をつける日」です！
2.生活環境が変わる時
卒業証書は、生活環境が変わる時に手放しやすいです。
引っ越しや転職、家族構成の変化などのタイミングは、持ち物を見直す機会が増えますよね。
たとえば、次のように生活環境が変わる時は、スムーズに卒業証書を断捨離できます。
生活の節目は、使わないモノが自然と見えてくるので、卒業証書も手放す判断がしやすいんです。
引っ越し前の断捨離のコツは【スッキリ新生活】引っ越し前の断捨離5ステップ｜ジャンル別の捨てるべきものリストも紹介にまとめていますので読んでみてください。
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【スッキリ新生活】引っ越し前の断捨離5ステップ｜ジャンル別の捨てるべきものリストも紹介
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しまってあるだけの卒業証書にさようなら。新しい生活をスタートしましょう！
3.卒業から一定年数経った時
卒業から時間が経って、見返す機会や暮らしが変わったときも、保管している証書を見直す機会になります。
手続きが終わっても、次の出願や資格の申請で必要な書類は異なることがあります。使う予定の確認が済んでいないものや、原本で残したいものは、そのまま保管しておいて大丈夫です。
書類の必要性と思い出の残し方を確認できたとき
書類としての必要性と思い出の残し方を確かめてから、処分を判断しましょう。
卒業アルバムや写真は、思い出を振り返るために役立ちます。ただし、手続きで求められる書類の代わりになるとは限りません。学校や提出先の案内を確認し、原本を失ってもよいかも考えてから整理しましょう。
迷いがある場合は、無理に処分する必要はありません。
後悔せずに卒業証書を捨てるための4ステップ
後悔せずに卒業証書を捨てるための4ステップをお伝えします。
ここからは、学校や提出先への確認を済ませ、処分すると決めた証書の手順です。迷っているものは、保管したまま読んでくださいね。
順番に見ていきましょう！
1.どの証書を捨てるか残すか決める
後悔せずに卒業証書を捨てるには、捨てる証書と残す証書を決めます。
事前に分けておくと、残す証書を間違えて捨てるのを防ぎやすくなります。
たとえば、次のような証書は残しておくと安心です。
まず残すものを決め、迷うものは保留にしておきましょう。手放すと決めた証書だけ、次の手順へ進めてくださいね！
2.捨てる前に写真を撮る
思い出を写真で残したい場合は、証書を処分する前に撮影しておきましょう。
処分してからでは同じ原本を撮り直せないので、手元にあるうちに記録を確かめることが大切です。
あとで見返せるように、証書全体と文字がはっきり写っているか、その場で確認してみてください。
写真を撮るときは、以下のポイントを意識しましょう。
撮った写真は「学校名・卒業年」などで探せるようにまとめ、必要なら別の保存先にも控えを残しましょう。写真を開いて読めることまで確かめておくと安心ですよ。
氏名などが写っているので、クラウドや共有アルバムへ保存するときは、誰が見られる設定かも確認してください。
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見返したくなったら、写真でパッと確認できますよ！
3.学校名や氏名を消す
卒業証書を捨てる時は、学校名や氏名を確実に消してから処分します。
個人情報が記載されているため、そのまま捨てると悪用されるリスクがあるからです。
次のような方法で個人情報を守るのがおすすめです。
ペンで塗るだけでは文字が読めることもあるため、裏面も見て、読める部分が残っていないか確かめてくださいね。筒やケースに名前を書いている場合は、そちらも忘れず確認しましょう。
裁断した紙を何ごみに出すかは、次の手順でお住まいの自治体のルールを確認してください。
4.卒業証書や筒・ケースは何ごみか確認して処分する
卒業証書を捨てるときは、証書本体と入れ物を分けて処分します。
入れ物は、筒や布製のカバー付きケースなどが多いです。
ごみの区分は地域によって違うので、お住まいの自治体の分別表で次の品目や材質を確かめましょう。
たとえば、朝霞市では、紙製の賞状筒は可燃ごみ、プラスチック製・金属製は不燃ごみです。同じ市でも、賞状用紙とシュレッダー裁断くずは区分が異なります。
これは朝霞市の例なので、そのまま自分の地域に当てはめないでくださいね。分別表にないケースや、外せない金具が付いたものは、材質と大きさを伝えて自治体へ確認しましょう。
参考：朝霞市 ごみ分別辞典
分別して処分すると、環境に配慮して手放せたというスッキリ感を得られます。
大切なものほど、きちんと分別して処分しましょう！
捨てずに卒業証書を省スペースで保管する方法
置き場所が悩みなら、証書本体を捨てずに保管方法だけ変える方法もあります。
自分や家族に合う残し方を、順番に見ていきましょう！
筒や額と証書本体を分けて考える
かさばるときは、証書本体を残したまま、筒や額の収納を見直しましょう。
置き場所の悩みは、証書を処分せず、入れ物を変えることで解決できる場合があるからです。
筒や額がかさばる場合は、本体を傷めずに取り出せるか確かめましょう。サイズの合う書類ケースなどへ移せば、形を変えて残せます。額から無理に外すなど、傷める作業は避けてください。
まずは本体を傷めずに保管できる方法を選び、筒や額を残すかは別に考えてくださいね。
ファイルに入れる前に証書と収納先のサイズを測る
収納用品を選ぶ前に、証書と収納先のサイズを測りましょう。
同じ「卒業証書」でも大きさは違うので、A4やA3という名前だけで選ばず、収納できる内寸を確認するのがポイントです。
収納先を決めるときは、次の順番で確認してみましょう。
家族分を一つのファイルにまとめるなら、人ごと・学校ごとに分け、収納用品のほうに名前や学校名のラベルを付けると探しやすくなります。証書そのものにラベルを貼らなくても整理できますよ。
残す証書を移してから、空になった筒や額をどうするか考えましょう。入れ物にも思い入れがあれば、無理に捨てなくて大丈夫です。
A4・A3という名前だけで決めず、証書と収納用品の内寸、置き場所の三つを確かめてから選びましょう。
家族の証書は本人の希望を確かめる
子どもや家族の証書は、自分の判断だけで処分しないようにしましょう。誰が保管するか、どこへまとめるかを相談するだけで、置き場所が決まることもあります。
片づけたい人と持ち主では、証書に対する思い入れが違うこともあるからです。
置き場所を決めるときも、本人の希望を確かめてから一緒に整理してくださいね。
子どもの卒業証書はどうする？親子で残したい気持ちが違うとき
親子で気持ちが違うときは、誰の思い出として、誰が保管するのかを話し合いましょう。
「残したい」と「片づけたい」は、保管する人や場所を変えることで両立できる場合があるからです。
本人は残したいけれど家族は片づけたい場合は、本人が取り出せる場所に保管し、筒やケースだけを見直す方法もあります。
反対に、本人は不要でも親が残したい場合は、本人の了承を得たうえで親の思い出の品として保管する方法もあります。
「誰の思い出として残すのか」を話してから、置き場所を決めてみてくださいね。
迷う証書は保留にして次に確かめることを決める
保留にした証書は、捨てるものに混ざらないよう、別のケースへ入れておきましょう。
そのとき「子どもに希望を聞く」「進学先の出願書類を確認する」など、迷っている理由をメモしておくと、次に何をすればよいか分かります。
気持ちの整理に時間がほしいなら、次の大掃除など、自分が見直しやすい機会を決めておけばOK。その日が来ても迷うなら、残す選択をして大丈夫です。
卒業証書を捨ててしまった・紛失したときは
すでに卒業証書が手元にない場合は、「手続きの書類が必要なのか」「思い出として残したかったのか」を分けて考えてみましょう。
それぞれの場合にできることを、順番に確認していきましょう！
手続きで必要になったら提出先と学校に確認する
まず、提出先に必要な書類名と期限を確認します。卒業証明書が必要なら、卒業した学校の公式案内から申請方法を調べましょう。
必要な書類や代わりに認められるものは、提出先の指定によって異なるからです。
卒業証書や学位記の原本・写しを指定されている場合は、手元にないことを提出先へ伝え、どのように対応できるか相談してください。卒業証明書や自分で撮った写真で置き換えてよいかを、自己判断しないことが大切です。
学校が閉校・統合しているときは、引き継ぎ先の学校や学校法人、自治体の教育委員会・私学担当部署などの公式案内を探します。学校名に加えて、所在地や卒業時期を伝えられるようにしておくと問い合わせやすいですよ。
たとえば東京都では、閉校した都立学校の証明書発行を引き継ぐ学校を案内しています。学校の種類や地域によって窓口は異なるので、該当する案内を確認してくださいね。
自己判断で別の書類に置き換えず、提出先の指定を確認してから学校へ相談しましょう。
思い出として見返したくなったら写真を探してみる
思い出として見返したいときは、卒業式の写真や家族のアルバムを探してみましょう。
原本をもう一度手元に置きたいと感じても、卒業時の証書は再発行できないのが一般的です。学校独自の対応については卒業校へ確認しましょう。
卒業式の写真や、家族が残したアルバムに、証書を手にした姿が写っているかもしれません。同じ紙を取り戻せなくても、当時の思い出を振り返る方法を探してみてくださいね。
まとめ｜いらない卒業証書を後悔なく捨てて、心もスッキリ整えよう！
本記事では、卒業証書を手放す前の確認ポイントと、保管・処分の方法を紹介しました。
卒業証書は、卒業の証として思い出が詰まっている分、なんとなく捨てづらく、捨てるには勇気がいりますよね。
私も、在学中の頑張りを思い出すたびに、本当に捨てていいのかと迷っていました。
でも、実際に卒業証書を手放してみると、証書の写真データを見返したり提出を求められたりせず、心がすっきりしました。
これは私自身の場合です。必要な書類も、原本で残したい気持ちも、人それぞれ違います。
まずは学校や提出先の案内を確かめて、残すものを選んでみましょう。迷うなら、筒やケースを見直して保管するだけでも大丈夫。あなたが納得できるペースで、卒業証書を整理してみてくださいね！
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